Waterschap De Dommel - Assistent Projectleider

Wat ga je doen?

Als assistent projectleider ben je vanaf de initiatiefase tot en met de oplevering betrokken bij projecten in de waterketen. De projecten waarbij je instroomt zijn het verplaatsen van het effluentpunt en de waterberging op rwzi Tilburg, het herstellen van een deel van een afvalwatertransportleiding in Eindhoven en het verwijderen van een stuk leiding in Budel. Ook neem je binnen de groep assistent projectleiders in overleg enkele integrale activiteiten op je. Verder ben je het eerste aanspreekpunt voor projectteamleden en de spin in het web binnen projecten. Je bent proactief en vindt het leuk om met veel verschillende onderwerpen bezig te zijn. Je verzorgt rapportages die input vormen voor projectverantwoording, bent handig met diverse informatiesystemen en ondersteunt de projectleider bij het schrijven van bestuursvoorstellen en het maken van notulen en verslagen. Ook draag je bij in de voorbereiding van projecten zoals het contact leggen met stakeholders, het voorbereiden van vergunningaanvragen en verzamelen van benodigde inhoudelijke project input. Je helpt risico’s en beheersmaatregelen in kaart te brengen, waardoor de projectleider en/ of opdrachtgever zorgvuldig afgewogen beslissingen kan nemen. Hiermee lever je een belangrijke bijdrage om projecten op te leveren volgens afgesproken kwaliteit, op tijd én binnen budget.
Als assistent projectleider voer je uiteenlopende werkzaamheden uit die ondersteunend zijn aan een projectteam, waaronder:
het inrichten, organiseren en bewaken van beheersprocessen ten behoeve van het projectdossier zoals: rapportage en verslaglegging, risicodossier, documentmanagement, kwaliteitsmanagement, planning en financieel management

• het samen met je collega’s in het projectteam opstellen van het programma van eisen voor een project en het voorbereiden van aanbestedingen

• het juist en tijdig aanleveren van betrouwbare informatie voor de managementcyclus

• documentbeheersing; het toegankelijk en traceerbaar vastleggen van documenten

• het meedenken in de voorbereiding welke onderzoeken eventueel nodig zijn, het verzamelen van gegevens hiervoor en opdrachten geven voor de uitvoering daarvan

• het onderhouden van contact met de omgeving voorafgaand en tijdens uitvoering van projecten

• het opstellen van duidelijke verslagen en rapportages van projectteambijeenkomsten of bouwvergaderingen met partijen zoals aannemers of consultants.

• Standaardiseren en optimaliseren van de projectbeheersingsprocessen.

Dit bieden wij jou!

Een salaris van minimaal € 3.492,- en maximaal € 4.680,- per maand bij een werkweek van 36 uur (functieschaal 9), afhankelijk van opleiding en ervaring.
Daarnaast bieden we je:

• Een individueel keuzebudget van 21% van je bruto salaris bij een werkweek van 36 uur waarmee je onder andere extra verlofdagen of je salaris mee aan kan vullen (minimaal € 733,- en maximaal € 982,- bruto per maand);

• Opleidingsbudget voor persoonlijke ontwikkeling en vitaliteit;

• Flexibele werktijden;

• Ondersteuning om thuis te werken (laptop, telefoon, vergoeding voor een werkplek);

• Pensioenregeling bij het ABP.

De functie betreft een projectaanstelling voor de duur van vier jaar.

Waar kom je te werken?

Welkom bij Waterschap De Dommel, dé waterpartner in Midden-Brabant! Samen met je collega's zorg je voor droge voeten, voldoende water en schoon water. Bij ons draag je actief bij aan een gezonde, mooie, veilige, natuurlijke en duurzame leefomgeving, waarin mensen graag wonen, werken, recreëren en ondernemen. En zo’n inspirerende omgeving, die bieden we jou ook graag. Daarom kun je rekenen op veel ruimte voor ontwikkeling en ondernemerszin. Jouw vrijheid, persoonlijk leiderschap, mobiliteit en autonomie vinden we heel belangrijk.
Het proces Realisatie Waterketen levert een bijdrage aan het optimaliseren van de totale waterketen en adviseert op o.a. civiel, bouwkundig, werktuigbouwkundig en elektrotechnisch gebied. Daarnaast worden projecten uitgevoerd en wordt gezorgd voor het onderhoud van de zuiveringstechnische werken zoals gemalen, afvalwatertransportleidingen en rioolwaterzuiveringsinstallaties.

• Dit ben jij

  Jij bent gedreven, enthousiast en gestructureerd en kunt zowel goed samenwerken als zelfstandig invulling geven aan je rol. Met een goede planning leg je telkens de fundering voor de projecten waaraan je werkt, maar je weet ook dat allerlei omstandigheden invloed kunnen hebben op jouw agenda. Ook in die situaties houd je overzicht en oog voor de kwaliteit van je werk. En net zoals jij klaarstaat voor je collega’s, schroom je niet om hun hulp te vragen bij krappe deadlines. Verder heb je:

  • HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in technische en/of bedrijfskundige richting

  • Kennis en ervaring met het werken in een projectomgeving is een pré. Je hebt in ieder geval de ambitie om je hierin verder te ontwikkelen door onder meer scholing

  • Ervaring met MS Project is een pré

  • Ervaring met methodieken zoals Ritsma is een pré

  • Affiniteit en/of kennis van digitale documentbeheerssystemen of de flexibiliteit om je dit snel eigen te maken

  • Zowel mondeling als schriftelijk uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

  • Een proactieve houding, gericht op samenwerking, organisatiesensitiviteit, en een gezonde dosis humor

  • Je bent bereid om een rol te spelen binnen onze calamiteitenorganisatie.